Reforma a la jornada laboral y registro electrónico: qué cambia y cómo prepararte con ChecaLibre
Antes de leer: esto es información general, no asesoría legal. Las fechas y los montos salen de fuentes especializadas y pueden cambiar con los decretos y lineamientos que emita la STPS. Verifícalos en el Diario Oficial de la Federación o con tu asesor laboral antes de tomar decisiones.
¿Qué cambia con la reforma?
Hay tres cambios que afectan la operación diaria de un negocio:
- 1. Una jornada máxima más corta. La jornada semanal baja de 48 a 40 horas de forma gradual, hasta 2030.
- 2. Nuevas reglas de horas extra. Se pagan al doble hasta el límite legal y al triple las que lo excedan. La suma de la jornada ordinaria y la extraordinaria no puede superar 12 horas diarias.
- 3. Registro electrónico de la jornada. A partir del 1 de enero de 2027, los patrones deben registrar electrónicamente el inicio y el fin de la jornada de cada persona y entregar esa información a la autoridad cuando la requiera.
El calendario de la reducción
Según el análisis de EY México, este es el calendario de la transición (jornada semanal y horas extra permitidas):
| Año | Jornada semanal | Horas extra permitidas |
|---|---|---|
| 2026 | 48 horas | 9 horas dobles, máximo 4 triples |
| 2027 | 46 horas | 9 horas dobles, máximo 4 triples |
| 2028 | 44 horas | 10 horas dobles, máximo 4 triples |
| 2029 | 42 horas | 11 horas dobles, máximo 4 triples |
| 2030 | 40 horas | 12 horas dobles, máximo 4 triples |
Fuente: EY México. Otras fuentes describen los límites de horas extra de forma distinta y señalan que decretos posteriores fijarán detalles de cada etapa, así que confirma las cifras vigentes en el DOF. Durante la transición, las empresas no pueden reducir sueldos ni prestaciones.
El registro electrónico: lo que debes saber
- • Desde cuándo: 1 de enero de 2027.
- • Qué se registra: el inicio y el fin de la jornada de cada persona trabajadora.
- • Para qué: conservarlo y ponerlo a disposición de la autoridad cuando lo requiera. Si patrón y trabajador lo acuerdan, puede servir como prueba plena en un juicio laboral.
- • Si no lo llevas: la ley prevé multas de 250 a 5,000 UMA (art. 994, fracción IV Bis de la LFT).
- • Pendiente: la STPS debe emitir disposiciones generales sobre a quién aplica y qué excepciones habrá. Conviene estar atento a su publicación.
El problema real: que el registro sea confiable
Registrar no basta; el registro tiene que servir cuando alguien lo revise. Con papel o Excel, cualquiera puede corregir una hora después. Con un reloj biométrico hay que comprar e instalar equipo en cada sucursal. Y en todos los casos queda abierta la pregunta incómoda: ¿quién checó por quién?
Cómo te ayuda ChecaLibre
ChecaLibre es un registro electrónico de jornada pensado para ayudarte a cumplir. Funciona desde el celular de cada persona, sin instalar nada ni comprar lectores.
Registro diario de entrada y salida
Entrada, salida, salida a comer y regreso, desde el celular. Es justo lo que pide el registro electrónico.
Tres llaves: nadie checa por otro
Etiqueta NFC en la sucursal, passkey ligada a un solo celular y geocerca. Cada sucursal elige cuáles usa y qué tan estrictas son. La ubicación es una señal adicional para revisión, no una prueba infalible.
Un registro que no se puede alterar
Lo registrado no se edita ni se borra. Una cadena de hashes se puede verificar con un clic en “Verificar integridad”.
Jornadas que cambian con la reforma, sin perder el pasado
Turnos con comida y tolerancia; jornadas fijas, rotativas (como 2×2) y nocturnas. Cuando cambias un turno o una jornada, aplica desde la fecha que elijas y no modifica los meses anteriores.
Horas extra a la vista
El sistema propone tiempo extra, domingo trabajado, descanso trabajado y festivo trabajado a partir de las checadas. Quedan pendientes y solo cuentan cuando alguien las aprueba. Las reglas de horas extra son configurables, con fecha de vigencia, para ajustarlas conforme cambie el calendario.
Reportes listos para tu contador
Reporte mensual por persona, sucursal, jefe o área, con asistencia, retardos, faltas y horas extra. Descarga en CSV, JSON o PDF para tenerlo a la mano si te lo piden.
Lo que ChecaLibre no hace
- • No garantiza el cumplimiento ni sustituye la asesoría legal. No está afiliado a la STPS.
- • No es nómina ni hace trámites de IMSS o SAT: exporta los datos para que tu contador los use.
- • El estimado de pagos adicionales es solo una referencia.
Lista para prepararte antes de 2027
- ☐ Confirma con tu asesor laboral a quién aplica el registro en tu caso.
- ☐ Revisa qué jornadas y turnos tienes hoy y cómo cambiarán con el calendario.
- ☐ Acuerda por escrito con tu equipo el uso del registro electrónico.
- ☐ Elige cómo verificarás cada checada y prueba el método con celulares reales.
- ☐ Empieza a registrar ya, para llegar a enero con meses de historial.
- ☐ Mantente atento a los lineamientos de la STPS.
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